工程機械企業(yè)如何參加行業(yè)展會
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| (發(fā)布日期：2007-6-18 11:22:50) 來源： |
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隨著工程機械行業(yè)的蓬勃發(fā)展，這幾年國內(nèi)工程機械方面的展會也發(fā)展的如火如荼。這些展會不僅成為行業(yè)信息的集散地和溝通產(chǎn)品的重要橋梁，也帶動了其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，對社會的整體經(jīng)濟發(fā)展起到了一定的促進作用。
參展商成功地組織參加好大型行業(yè)展會，不僅能適機推廣新產(chǎn)品，尋找潛在客戶，擴大品牌影響，搜集大量行業(yè)信息，還能發(fā)現(xiàn)新的國內(nèi)外貿(mào)易合作機會。下面就參展工作的幾個重要方面給企業(yè)提個醒兒，希望對一些企業(yè)會有所幫助。
整體策劃：設(shè)計最重要
展會作為一個重要的營銷推廣活動，事前一定要精心策劃，通盤考慮，形成一個完整的參展計劃書，全面細節(jié)地進行計劃描述，包括展位選定，展臺搭建方案設(shè)計和施工，展品確定和外觀特殊處理，展品的操縱演示，參展人員編組分工，展期促展活動安排，展品往返運輸裝卸，參展人員食宿安排，特殊觀眾的接待，參展前后的媒體配合推廣等；事后要對參展工作進行認真總結(jié)，尤其是展期當(dāng)時未能處理的重要問題，展后要盡快解決處理好。
不管是室內(nèi)展位，還是室外展位，有一個理想的展位位置會提高參展效益，展位盡可能選擇觀眾的主要參觀路線兩旁、觀眾的主要入口處或展會開幕式現(xiàn)場周圍。另外，要根據(jù)展品的幾何尺寸和擺放方式以及展臺設(shè)計方案的構(gòu)思來預(yù)定展位尺寸，盡可能經(jīng)濟合理地利用展位空間。
展會是一個行業(yè)同臺獻技的地方，展會也是張揚企業(yè)文化的機會，展示推廣產(chǎn)品當(dāng)然是參展的主要目的，但是營造一個出類拔萃的展示環(huán)境，不僅能同展品相得益彰，而且能更好地樹立公司和品牌形象，所以展臺搭建特裝對于參展商是十分必要的。
第一次參展的企業(yè)或以前參展沒搞過展臺搭建的企業(yè)如果有這方面的需要，建議設(shè)計展臺方案時實行招標(biāo)方式，根據(jù)投入預(yù)算至少選擇三家以上的設(shè)計單位參與投標(biāo)設(shè)計，經(jīng)過專業(yè)人士評定篩選方案后，最好在展會布展前半個月確定下來，以便給展臺搭建施工方留有足夠的準備時間和臨時更改方案的余地。
展臺設(shè)計除了要綜合考慮產(chǎn)品擺放、產(chǎn)品演示、觀眾接待、觀眾瀏覽、商務(wù)洽談、活動表演、視頻播放、物品資料儲藏、展品進出展位順序、展臺整體的安全因素等事項以外，還要重點考慮如何將企業(yè)LOGO標(biāo)識和產(chǎn)品商標(biāo)在醒目的位置和新穎的方式表現(xiàn)出來，以提高觀眾的關(guān)注率。
展品確定和外觀特殊處理
展品最好在展位選定前至少在展臺搭建方案設(shè)計前就要確定下來，這樣方便規(guī)劃展位申請面積和設(shè)計展臺搭建方案并順利實施，否則會造成展臺面積浪費或展臺面積不足，導(dǎo)致臨時更改既定的展臺設(shè)計方案的被動局面。展品應(yīng)選擇市場暢銷的機型或有潛在市場潛力的新產(chǎn)品，它們在關(guān)鍵的技術(shù)方面具有先進和獨特之處。
展品實物是展會的主角，出場前自然要給主角好好“化化妝”，展品外觀要比平時銷售的產(chǎn)品更特殊關(guān)照一下。首先在底漆、中涂、面漆漆料選擇和噴涂工藝方面要考究些；其次要注意產(chǎn)品表面布置的藝術(shù)圖案和商標(biāo)標(biāo)識的美觀大方；再者就是在開展前要對展品進行內(nèi)外徹底地找漆、清洗和美容（如表面打蠟上光，輪胎、橡膠擋板和液壓膠管亮黑處理等）；最后就是展覽期間，每天開展前安排專人擦拭維護，讓展品始終以嶄新的外觀面對觀眾，觀眾也會對展品有親近傾向，愿意靠近觀看。
為了更好地展示產(chǎn)品的內(nèi)在性能美，一些便于在展會上操縱演示的產(chǎn)品可以安排專人操作，為了激發(fā)觀眾的參與熱情，也可以安排專人指導(dǎo)觀眾操作產(chǎn)品，不過演示時一定要照顧到旁觀者的安全。具有創(chuàng)意性的操作演示能更多地吸引觀眾的圍觀，聚斂展臺人氣，例如有的企業(yè)把毛筆綁在挖掘機的斗齒上進行書法表演，有的企業(yè)把瓶裝啤酒固定在裝載機斗齒上進行倒酒表演。
演示前注意事項：應(yīng)協(xié)調(diào)好必要的電源連接，檢查展品的燃油、機油、液壓油、潤滑油和水是否注好，準備好演示的輔助用品和環(huán)境場地。
現(xiàn)在，有經(jīng)驗有實力的參展商在展出期間都要舉辦一些促展活動，包括表演性的、互動性的和交流性的。
表演性的活動通常是邀請歌舞、雜技、小品表演團體現(xiàn)場演出，以表演藝術(shù)吸引更多的觀眾駐足和光臨展臺；互動性的活動就是動員觀眾參與展商的游戲性節(jié)目、有獎問答活動及抽獎活動等，調(diào)動觀眾的參與熱情，使之加深對企業(yè)和品牌的印象；交流性的活動主要是在展期舉辦公司新產(chǎn)品新技術(shù)的推廣介紹會和重點客戶的座談會和招待會，活動的對象基本都是事先約好的專業(yè)觀眾。
展品的推廣與運輸
大型的展會活動是集體行為，需要發(fā)揮團隊精神，分工協(xié)作、密切配合才能把參展任務(wù)圓滿完成，所以展出前一定要對參展人員編組分工，統(tǒng)一指揮，甚至對有關(guān)人員進行必要的培訓(xùn)。
為最大限度地獲取參展收益，在參展前后利用媒體配合來推廣產(chǎn)品和品牌形象是十分有效的。根據(jù)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)和投入預(yù)算，可選擇中央級的和地方性的大眾媒體以及行業(yè)內(nèi)比較有影響的專業(yè)媒體，進行硬性的廣告發(fā)布和軟性的新聞發(fā)布和專題報道推廣活動，這會對企業(yè)的參展活動起到錦上添花的作用。
展品的運輸裝卸工作也是參展的重要環(huán)節(jié)，不可忽視。如果企業(yè)的展位距離入口處較遠，展品就要比距離入口處較近的其他企業(yè)提前進入就位，以避免因通道不暢可能出現(xiàn)的不必要的麻煩。
在往返運輸途中，一定要叮囑司機或押運人員看管好展品上易拆易卸的零部件，防止丟失。另外，對于超高超寬超長的展品，一定讓司機事先設(shè)計好行車路線，繞開高度、寬度和彎度不足的設(shè)施障礙，避免行車事故。
在展品裝卸過程中，一方面為防止損傷展品裸露表漆，一定要有防護措施；另一方面為防止損壞展館的地面及其它設(shè)施，也要多加注意，避免造成不必要的賠償。
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