記者:潘處長,請您介紹一下中國石油物資公司的基本情況好么?
中國石油物資公司前身中國石油物資裝備(集團(tuán))總公司成立于1992,由原石油工業(yè)部物資供應(yīng)局和裝備局合并外事局進(jìn)出口業(yè)務(wù)組建而成,屬國家大型一類企業(yè),2008年1月1日,中國石油天然氣集團(tuán)公司以中國石油物資裝備(集團(tuán))總公司(裝備制造業(yè)務(wù)除外)為基礎(chǔ),組建中國石油物資公司(中國石油物資采購中心),承繼原中國石油物資裝備(集團(tuán))總公司的資質(zhì)和債權(quán)、債務(wù)。2008年共簽訂采購合同2695份,總金額439.5億元。國內(nèi)采購合同簽約額332.2億元,外貿(mào)代理合同簽約額15.7億美元。完成物資采購額246億元,組織集中采購額65億元。完成國際招標(biāo)授標(biāo)金額3.4億美元,國內(nèi)招標(biāo)逾100億元。承運(yùn)貨物總金額23.5億元。
記者:據(jù)了解,中國石油物資采購公司具有三甲招標(biāo)資質(zhì),和很深的行業(yè)背景,您認(rèn)為除了這些外部條件以外,公司的內(nèi)部核心競爭力還體現(xiàn)在哪些方面?
企業(yè)的核心競爭力有很多方面,最關(guān)鍵的是“人才”,“人才”是企業(yè)的核心戰(zhàn)略資源。企業(yè)之間的較量,歸根結(jié)底是人才及其綜合素質(zhì)的較量。無論從事怎樣的專業(yè),企業(yè)的人員素質(zhì)是最主要的,一個(gè)企業(yè)必須有立體型、復(fù)合型的人才梯隊(duì)。人才梯隊(duì)的培養(yǎng)是個(gè)很長的過程,也是整個(gè)戰(zhàn)略資源中最難積累的成份。各個(gè)行業(yè)都有自己的專業(yè)特點(diǎn),如果沒有一個(gè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍 企業(yè)很難在市場競爭中生存下去。中國石油物資公司的發(fā)展,靠的是一批批精通招標(biāo)和商務(wù)業(yè)務(wù)且具有良好的石油石化背景的專業(yè)人才隊(duì)伍的優(yōu)勢,并且憑借自身的實(shí)力吸引著一批批優(yōu)秀的人才加入,實(shí)現(xiàn)了人才的積累和延續(xù)。
招標(biāo)代理這個(gè)行業(yè)對從業(yè)人員的要求相對不是太高,但是要成為一個(gè)出色的招標(biāo)代理人,必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一直以來,中國石油物資公司在“誠信、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、和諧、清廉”的企業(yè)精神倡導(dǎo)下,打造了一支專業(yè)通、業(yè)務(wù)精、能吃苦、敢打拼、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)的人才隊(duì)伍,正是有了這支隊(duì)伍,在國際、國內(nèi)石油、石化招標(biāo)業(yè)務(wù)中才能得以不斷發(fā)展,先后承擔(dān)西氣東輸、獨(dú)山子石化千萬噸煉油和百萬噸乙烯等國家重點(diǎn)項(xiàng)目的招標(biāo)采購工作,為中國石油乃至國家能源工業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出了自己的貢獻(xiàn)。公司員工也在工作中得到了鍛煉,積累了承擔(dān)大型項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。
從招標(biāo)代理行業(yè)的角度來看,一個(gè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),具備了專業(yè)覆蓋面廣、人員素質(zhì)過硬和業(yè)務(wù)水平高等特點(diǎn),其競爭力自然就會比較強(qiáng)。
記者:剛才您說“人才”是企業(yè)的核心戰(zhàn)略資源,中國石油物資公司有怎樣的人才儲備機(jī)制?
構(gòu)建人才儲備機(jī)制。主要是從滿足企業(yè)在快速發(fā)展過程中對人才的迫切需求出發(fā),打造一支專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、穩(wěn)定、能力素質(zhì)優(yōu)秀,能夠攻堅(jiān)破難,適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展要求的精英團(tuán)隊(duì)。任何一個(gè)企業(yè),其員工都是由不同職務(wù)、不同層次、不同專業(yè)的人員構(gòu)成的,層次越高,人員越少。整個(gè)人員結(jié)構(gòu)猶如一個(gè)金字塔,每一層次都有一部分優(yōu)秀的人員,這些人員就是企業(yè)的“種子資源”,一旦內(nèi)部人員產(chǎn)生變化和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,這些“種子資源”就能在最快的速度內(nèi)依序填補(bǔ)和轉(zhuǎn)換角色,保證公司業(yè)務(wù)的照常運(yùn)營,而不會使公司手忙腳亂運(yùn)轉(zhuǎn)困難。事實(shí)上,我公司也確實(shí)經(jīng)受住了這方面的考驗(yàn)。為滿足中國石油天然氣集團(tuán)公司國際化能源公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司的集中采購工作,物資公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行了很大的調(diào)整,但正是有了一支作風(fēng)和業(yè)務(wù)過硬的隊(duì)伍,我公司在轉(zhuǎn)型過程中隊(duì)伍穩(wěn)定,各方面工作進(jìn)展都非常順利,體現(xiàn)了我們這支隊(duì)伍的素質(zhì)。
物資采購的門檻相對不高,只要是具有一定的專業(yè)背景和學(xué)歷,經(jīng)過一定時(shí)間的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐,就可以基本勝任有關(guān)的采購工作,但要成為一個(gè)優(yōu)秀的招標(biāo)采購人員,還有一個(gè)后續(xù)的培養(yǎng)和發(fā)展問題。對每一名員工,我們一方面要加強(qiáng)培養(yǎng),以提高其各項(xiàng)素質(zhì);另一方面要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,加強(qiáng)對他們的考核管理,嚴(yán)格實(shí)行優(yōu)勝劣汰。我們公司在人才儲備上堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅(jiān)持以人為本,主要做了以下幾方面的工作:
一、建立檔案庫。企業(yè)為員工建立了個(gè)人發(fā)展檔案。檔案內(nèi)容除涵蓋性別、年齡、學(xué)歷等自然要素外,還應(yīng)包括本人性格特點(diǎn)、職業(yè)特長與存在的不足、員工希望的發(fā)展方向、可能適合的崗位及培養(yǎng)方向等等,隨時(shí)跟蹤掌握員工的發(fā)展變化和工作業(yè)績,以便取得第一手資料。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)和實(shí)踐鍛煉。我們根據(jù)業(yè)務(wù)要求和儲備人員的能力素質(zhì)、績效差距、崗位特點(diǎn)進(jìn)行分類,制定出通用性、一般性的培訓(xùn)計(jì)劃。再根據(jù)儲備人員的具體情況量身定做針對性的提升培訓(xùn)計(jì)劃,并按專業(yè)由各業(yè)務(wù)部門實(shí)施具體的培訓(xùn)和輔導(dǎo),結(jié)合工作實(shí)際派出青年業(yè)務(wù)骨干到生產(chǎn)第一線鍛煉培養(yǎng),同時(shí),對新人專門安排工作經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行傳幫帶,使儲備人員各項(xiàng)技能得以快速的提升,以盡快適應(yīng)集團(tuán)公司對我們的新要求。
三、及時(shí)評估和調(diào)整。在培養(yǎng)過程中我們加強(qiáng)對儲備人員的考核評估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析調(diào)整,以優(yōu)化培養(yǎng)過程,提高培訓(xùn)效率。
通過以上幾個(gè)方面的工作,我們有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行梯隊(duì)式的人才隊(duì)伍培養(yǎng),打造企業(yè)的長青樹,為公司穩(wěn)步發(fā)展提供了有力的保障。
記者:考試是檢驗(yàn)人才儲備質(zhì)量的途徑之一,關(guān)于招標(biāo)師職業(yè)資格考試,貴公司采取了哪些措施來提前進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài)?
招標(biāo)師職業(yè)水平考試在很大程度上可以提高從業(yè)人員的職業(yè)水平,對于規(guī)范和推動招投標(biāo)行業(yè)健康發(fā)展具有重要的意義。
去年,自國家公布招標(biāo)師職業(yè)資格考試消息以來,我們公司非常關(guān)注這項(xiàng)工作,公司領(lǐng)導(dǎo)也非常重視,經(jīng)常通過中國采購與招標(biāo)網(wǎng)等查詢考試工作的相關(guān)進(jìn)展情況。公司領(lǐng)導(dǎo)也很支持我們參加考試,給大家買了一些參考書籍。公司要求從事招標(biāo)的同志務(wù)必在一定的時(shí)間內(nèi)取得招標(biāo)師職業(yè)資格證書,并且把能否拿到招標(biāo)師職業(yè)資格證書作為人才提升使用的重要依據(jù)之一。目前,公司組織我們主要從法律、法規(guī)和有關(guān)招標(biāo)案例方面作了一些相應(yīng)的知識輔導(dǎo)。
此外,我們還組織討論了招標(biāo)師職業(yè)資格考試的大綱,大家普遍認(rèn)為,大綱中的考試科目設(shè)置合理,為提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)起了引導(dǎo)性的作用。當(dāng)然,招標(biāo)師職業(yè)資格考試是個(gè)新生的事物,不排除考試大綱還有待完善的地方,需要時(shí)間的檢驗(yàn)。
記者:從您的談話中得知您比較關(guān)注招投標(biāo)行業(yè)的健康發(fā)展,那么您對這個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展有什么設(shè)想?
招標(biāo)行業(yè)一直堅(jiān)持公平、公正、公開的“三公”原則,很好的體現(xiàn)了招標(biāo)公司業(yè)務(wù)的責(zé)任定位,前兩天在首屆招標(biāo)采購電子化發(fā)展論壇上國家發(fā)改委副主任杜鷹也談了這個(gè)問題,國家為什么要推廣招標(biāo)?主要是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在國家集中采購過程中起了一個(gè)很好的推動作用,尤其是國家將推進(jìn)招標(biāo)采購工作的電子化發(fā)展,為大家提供規(guī)范的電子化招標(biāo)平臺,盡可能減少人為因素的干擾,節(jié)約成本、提高效率。實(shí)踐表明,招標(biāo)采購在有效杜絕暗箱操作、提供公平競爭平臺和規(guī)范采購行為等方面起到了積極作用。另外,對倡導(dǎo)社會正氣,廉潔自律、反腐倡廉方面也起到了良好的作用。今后希望在以下幾方面繼續(xù)努力:
第一規(guī)范招標(biāo)程序、建立統(tǒng)一平臺
招標(biāo)的程序必須要規(guī)范,為大家搭建一個(gè)非常規(guī)范的公平競爭的平臺,大家都在這個(gè)平臺上互相監(jiān)督互相制約,杜絕黑幕的交易。同時(shí)對有劣跡的企業(yè)以黑名單的形式在網(wǎng)上統(tǒng)一公布,建立企業(yè)誠信制度,推行陽光招標(biāo)。
第二、簡化審批程序,提高辦事效率
從招標(biāo)資質(zhì)的申請來說,手續(xù)相對比較繁瑣,要求的資料比較多,且不同的部門有不同的規(guī)定;不同的資質(zhì)申請,申請單位在資料準(zhǔn)備上做很多重復(fù)性的工作。所以我覺得應(yīng)該建立以相關(guān)單位為牽頭部門為主的機(jī)制,一個(gè)招標(biāo)資質(zhì)可以多用。
第三,進(jìn)一步整合網(wǎng)絡(luò)資源,統(tǒng)一招標(biāo)公告
從目前發(fā)布招標(biāo)公告的媒體情況來看,一標(biāo)多發(fā)的現(xiàn)象比較頻繁。有時(shí)候,一個(gè)公告要求發(fā)布到五六個(gè)網(wǎng)站,發(fā)布的網(wǎng)站和發(fā)布的時(shí)間都各不一樣,招標(biāo)公告發(fā)布以后,有的網(wǎng)站上馬上就能看到,有的網(wǎng)站則是等招標(biāo)結(jié)束了才能看見發(fā)布的招標(biāo)公告。我們呼吁能夠整合這些網(wǎng)站,切實(shí)形成以中國采購與招標(biāo)網(wǎng)等主流媒體為中心的統(tǒng)一格局。
第四,加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范從業(yè)行為
在招標(biāo)協(xié)會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)行業(yè)管理,避免惡性競爭,乘實(shí)行招標(biāo)師制度的東風(fēng),規(guī)范招標(biāo)人行為,為行業(yè)的健康發(fā)展共同努力。
記者:在促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展的過程中,中國石油物資采購公司近兩年有哪些規(guī)劃?
目前,我們公司的定位比較清楚,是為集團(tuán)公司提供物資采購保障服務(wù)的專業(yè)化公司,具有包括招標(biāo)、簽約到運(yùn)輸保障等完整的采購鏈系統(tǒng)、專業(yè)齊全和服務(wù)配套的優(yōu)勢,目前正按照集團(tuán)公司的要求,積極開展有關(guān)的集中采購工作。
公司在年初的工作會議上已經(jīng)明確提出今年和今后一段時(shí)期的工作目標(biāo),即努力實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化、權(quán)責(zé)清晰化、監(jiān)督制度化、采購電子化、隊(duì)伍專業(yè)化、操作標(biāo)準(zhǔn)化等六化目標(biāo),構(gòu)建運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、科學(xué)高效、和諧有序、廉潔規(guī)范的采購工作機(jī)制,推進(jìn)物資公司穩(wěn)步健康發(fā)展,為集團(tuán)公司建設(shè)綜合性國際能源公司作出新的貢獻(xiàn)。
一、規(guī)范運(yùn)作流程,抓好集中采購工作。進(jìn)一步規(guī)范國際招標(biāo)、國內(nèi)招標(biāo)等有關(guān)業(yè)務(wù)的流程。結(jié)合公司實(shí)際,進(jìn)一步完善配套的內(nèi)部物資采購業(yè)務(wù)管理制度、實(shí)施細(xì)則和相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,按照公司新定位的要求以及公司招標(biāo)手冊和采購手冊的規(guī)定,嚴(yán)格實(shí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化操作,充分體現(xiàn)公開、公平、公正原則,為集團(tuán)公司的集中采購工作作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、確保中亞管線和西氣東輸二線等國家重點(diǎn)項(xiàng)目和集團(tuán)公司油品儲備庫等重點(diǎn)項(xiàng)目物資保障工作。種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn);以組織業(yè)務(wù)論文撰寫為手段,促進(jìn)專業(yè)理論研究氛圍的形成;開展靈活多樣的充分發(fā)揮我公司國際國內(nèi)招標(biāo)、代理簽約和運(yùn)輸保障等完善的采購供應(yīng)鏈的優(yōu)勢以及參加多項(xiàng)大型工程物資供應(yīng)保障的成功經(jīng)驗(yàn),確保國家和集團(tuán)公司重點(diǎn)項(xiàng)目以及集團(tuán)公司其它項(xiàng)目的集采保供任務(wù)的圓滿完成。
三、以內(nèi)控體系建設(shè)為重點(diǎn),推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),構(gòu)筑新的管理運(yùn)行機(jī)制。內(nèi)控體系建設(shè)是提升管理水平的重要抓手,要用一年時(shí)間逐一梳理現(xiàn)有工作流程和規(guī)章制度,建立起統(tǒng)一、規(guī)范、可控、高效、實(shí)用的工作流程體系和配套制度體系,形成對企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)有效防控的內(nèi)部監(jiān)督和約束機(jī)制;
四、加大培訓(xùn)力度,著力提升專業(yè)素質(zhì)。專業(yè)素質(zhì)是衡量企業(yè)綜合能力的基本要素。要做到全員培訓(xùn)提升整體素質(zhì)與有計(jì)劃地培養(yǎng)專家型人才相結(jié)合;學(xué)歷教育的系統(tǒng)培訓(xùn)與單向技能培訓(xùn)相結(jié)合;請進(jìn)來與走出去的培訓(xùn)形式相結(jié)合。選派業(yè)務(wù)人員到生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí);建立學(xué)習(xí)激勵機(jī)制,鼓勵員工參加各知識競賽活動,激發(fā)員工學(xué)習(xí)熱情。通過多種形式的培訓(xùn),切實(shí)提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)服務(wù)能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力、總結(jié)提高能力;鼓勵參加相關(guān)專業(yè)資格考試。結(jié)合集中采購業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),鼓勵員工參加招標(biāo)師、國際商務(wù)師、物流師、注冊造價(jià)工程師、注冊評估師、注冊會計(jì)師等資格考試,以適應(yīng)集中采購業(yè)務(wù)專業(yè)化的需要;
五、積極推進(jìn)“五型”企業(yè)創(chuàng)建,提升隊(duì)伍整體素質(zhì),促進(jìn)和諧穩(wěn)定發(fā)展。創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、廉潔型、和諧型”企業(yè)是公司鞏固擴(kuò)大“作風(fēng)建設(shè)年”活動成果,構(gòu)建作風(fēng)建設(shè)長效機(jī)制的一項(xiàng)重要舉措,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。
最后,希望各位同仁攜起手來,為開創(chuàng)招標(biāo)行業(yè)美好的明天共同努力。
中國采購與招標(biāo)網(wǎng) 記者 艾力